ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И ПЛАНОВЫЕ РАБОТЫ
Раздел ТО и ППР предназначен для планирования и организации периодических активностей, связанных с объектами. Поэтому рекомендуем ознакомиться с главой "Работа с объектами" прежде, чем двигаться дальше.
Для перехода к разделу ТО и ППР выберите его на панели навигации. Если он не отображается, доступ к просмотру и редактированию этих активностей ограничен вашими настройками доступа.
ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ
Выбрав раздел ТО и ППР, на панели навигации, переходим к взаимодействию с ним. В верхней части открывшейся экранной формы видим календарную сетку и панель управления.
Здесь можно настроить отображаемый временной отрезок, сформировать список работ, автоматически сгенерировать связанные с ними задачи, а также удалить запланированные работы (кроме тех, которые хотя бы частично выполнены). Пестрая кнопка справа - легенда, в которой разъясняется цветовая семантика графика работ.
Видите значок троеточия в левом верхнем углу панели управления?
Щелкнув по нему, вы сможете выбрать облегченный режим просмотра.
ГРАФИК ЗАПЛАНИРОВАННЫХ РАБОТ
Сам график находится сразу под временной шкалой, выглядит он примерно так:
Слева видим знакомый нам список объектов и их элементов. Напомним, что создавать и редактировать их можно в разделе "Работа с объектами". Поэтому на данном этапе мы должны иметь дело с заблаговременно разработанной информационной моделью проекта.
Что касается графика, то он позволяет получить исчерпывающую картину о массе активностей одновременно и каждой из них по отдельности. Масштабируется не только время, но и степень детализации отображаемых данных. Поэтому можно получить как общую картину по объекту за год, так и ежедневный отчет по отдельному элементу. Все ячейки таблицы интерактивны - сейчас расскажем, какие действия нам доступны.
График в числе прочего отображает работы по регламентам из раздела "объекты".
Регулярные активности проще и быстрее планировать там.
КАРТОЧКА ЗАПЛАНИРОВАННОЙ РАБОТЫ
Щелкнув по пустой ячейке графика, вы сможете запланировать активность, связанную с выбранным элементом объекта, которая должна быть выполнена в интересующий вас временной период. Выберите один из доступных дней проведения работ. График обновится и в ячейке появится поле работы. Осталось только создать задачи, которые необходимо выполнить.
Создать новую задачу можно, кликнув по одной из заполненных ячеек с и выбрав "создать задачу" в появившемся меню. При этом задача автоматически привяжется к нужному проекту, а ее карточка заполнится вводной информацией. Можно также просматривать существующие задачи и удалять лишние активности.
Можно перемещать ячейки, в которых запланировано не более одной работы.
Таким образом можно вручную корректировать график.
КАРТОЧКА ЗАДАЧИ
Выбрав для просмотра одну из существующих задач, можно ознакомиться с ее карточкой и при необходимости отредактировать ее. Собственно, именно с карточками задач будут в основном иметь дело назначенные для выполнения работ исполнители. На основании их отчетов (или их отсутствия) задачи будут менять статус, что немедленно отразится на общем графике.
О том, как работать с карточками задач, мы рассказывали в одной из предыдущих статей. С местными карточками дела обстоят даже проще, так как во всю действует автозаполнение.
Руководителю проекта, в свою очередь, предстоит взаимодействовать с инфографикой и статистикой, используя карточки для постановки разовых задач или изучения подробностей.
Вам не придется создавать все активности и задачи вручную.
Большую часть работы за вас сделают администраторы.
Таким образом, PRODEXY позволяет автоматизировать формирование графика регулярных работ и наполнение его задачами. А еще это отличный инструмент контроля, предоставляющий наглядную информацию обо всех активностях не только руководителю проекта, но и заказчику.