РАЗДЕЛЫ СИСТЕМЫ

ПАНЕЛЬ НАВИГАЦИИ

Панель навигации закреплена в верхней части экрана и предназначена для быстрого перемещения между основными разделами программы. Отображаться могут не все разделы, это зависит от версии PRODEXY и настроек доступа.

Сейчас не будем заострять внимание на каждом из разделов, для этого есть отдельные статьи. Вместо этого пробежимся по элементам панели навигации, что практически эквивалентно обзорной экскурсии по возможностям PRODEXY.

ГЛАВНОЕ МЕНЮ


image Главное меню содержит фильтры для отображения списка задач: сначала доступные по умолчанию, а потом сохраненные вами. Такие выборки нужны для того, чтобы отсечь лишнюю информацию и сосредоточиться на важных делах. Для монитогринга изменений в задачах и оценки прогресса существует система подписок с поддержкой оповещения о событиях.

АКТИВНЫЙ ФИЛЬТР


image Здесь указано название выбранного в данный момент фильтра и количество задач, отображаемых в результате его применения.

МЕНЮ ФИЛЬТРОВ


image С помощью меню фильтров можно создать и сохранить свои собственные фильтры для отображения списка задач. Создайте уникальную выборку, комбинируя множество критериев для того, чтобы получить информацию в удобном для вас срезе. Сохраненные вами фильтры появятся в главном меню и станут общедоступными - при желании ваши коллеги также смогут воспользоваться ими.

СОЗДАТЬ ЗАДАЧУ


image Здесь можно создать новую задачу, привязать ее к одному из проектов, разбить ее на подзадачи, назначить исполнителей или самому стать одним из них. Настроек довольно много, все они подробно описаны в соответствующем разделе. Все задачи имеют динамический статус, поддерживаются комментарии, промежутчные отчеты, согласования и добавление файлов.

СПИСОК ЗАДАЧ


image Этот раздел представляет из себя настраиваемый список задач. По умолчанию отображаются незавершенные задачи, в которых вы являетесь исполнителем. Используйте существующие фильтры и создавайте собственные, с их помощью вы сможете указать собственные критерии для отображения задач: проекты, сроки, статус, инициаторы, исполнители и так далее.

АНАЛИТИКА


image Аналитика - простой и удобный набор инструментов для мониторинга активности сотрудников и оценки их эффективности. Выберите нужных специалистов (рядовым сотрудникам доступна только собственная статистика), ключевые показатели, интересующий вас временной период и тип презентации, чтобы мгновенно получить необходимую информацию в виде диаграммы. Понравившиеся настройки можно запомнить, а полученную инфографику - сохранять и экспортировать.

ТАЙМЛАЙН


image Таймлайн предоставляет информацию об активности сотрудников в виде календаря. С его помощью легко оценить предыдущую и текущую загрузку специалистов, а также спрогнозировать будущие трудозатраты. Если отчетность ведется добросовестно, при помощи таймлайна можно отслеживать даже почасовую активность пользователей. Степень детализации отчетов и временной период настраиваются вручную.

АКТИВНОСТЬ


image Этот раздел хранит информацию обо всех изменениях, произошедших в задачах, в которых вы участвуете. Огромный список атрибутов поиска поможет вам составить собственную выборку исключительно из интересующих вас событий.

РЕЕСТРЫ


image Данная экранная форма предназначена для просмотра записей в реестрах данных. Такие реестры содержат записи о поступлениях и списаниях, являясь отличным инструментом учета и контроля материальных ценностей или расходников.

СТАТИСТИКА


image Здесь представлена статистика в виде интерактивной таблицы с настраиваемыми атрибутами. Несмотря на то, что этот инструмент разрабатывался в первую очередь для анализа крупных массивов информации, его интерфейс позволяет детально ознакомиться с каждой из отображаемых задач. Таблицы можно экспортировать.

ПРОТОКОЛЫ


image Раздел "протоколы" пригодится для записи протоколов совещаний, постановки задач на их основе и мониторинга активностей по этим задачам.

ОБЪЕКТЫ


image Здесь находится перечень доступных вам объектов, списки работ и сметы, связанные с ними, а также произрастающие из этого деревья задач. Все это нужно для комфортного ведения крупных проектов, технического обслуживания и плановых работ.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И ПЛАНОВО-ПРЕДУПРЕДИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ


image В этом разделе представлены объекты и задачи из предыдущего, но теперь мы видим календарный график всех запланированных работ. Можно создавать и удалять задачи, причем эти процессы частично автоматизированы.

ДАШБОРД


image Дашборд служит для вывода ключевых показателей сотрудников, предоставляя отчет об их активностях и результатах в определенный вами временной период.

УТВЕРЖДЕНИЕ ТРУДОЗАТРАТ


image Этот раздел предназначен для просмотра отчетов о выполненных задачах. Здесь руководители могут либо утвердить заявленные исполнителями трудозатраты, либо оспорить количество списанного времени, оставив работнику комментарий с причиной такого решения.

ОБНОВИТЬ


image Здесь все просто: кликаете по иконке - отображаемая информация обновляется. Вдруг ваши коллеги только что добавили нужный вам файл, отчет или комментарий!

УВЕДОМЛЕНИЯ


image В разделе уведомлений вы найдете свежие новости, требующего вашего внимания. Вы самостоятельно можете выбрать критерии и способы оповещений в личном кабинете пользователя.

ИНФОРМАЦИЯ О СИСТЕМЕ


image Эта карточка содержит информацию о разработчике и текущей версии системы, а также телефон службы технической поддержки.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ


image В личном кабинете можно произвести настройку уведомлений, сменить тему интерфейса на ночную, а также именно отсюда открывается доступ к функциям администрирования.

← ВведениеСписок задач →